Hoivakodin rakennuttaminen, asiakasreferenssi Hoivatilat Oyj

Jyväskylän Lahjaharjuntielle toteutettiin Mainiokoti Lahjaharju, joka tarjoaa kodin 61 ikääntyneelle asukkaalle. 40 hoiva-alan ammattilaista huolehtii asukkaiden hyvinvoinnista ja arjen sujumisesta. Suunnittelussa kiinnitettiin huomiota erityisesti tärkeään muuntojoustavuuteen: tarpeen tullen yhteisöllisen asumisen asunnot soveltuvat myös ympärivuorokautisen hoivan järjestämiseen. Vivocon Oy oli mukana rakennuttamassa Lahjaharjua. Seuraavassa esittelen rakennusprojektin ja oman roolini siinä. Lue myös rakennuttajan ja rakennuksen käyttäjän palautteet Vivoconin toiminnasta.

Rakennusprojektin kuvaus

• Rakennuttaja: Hoivatilat Oyj.
• Pääurakoitsija: Pohjola Rakennus Oy.
• Rakennuksen käyttäjä/vuokralainen: Mehiläinen/Mainiokodit.
• Toteutettu kiinteistö: kolmekerroksinen kerrostalo, laajuus n. 3000 m2, joka sisältää 50 ympärivuorokautisen hoivan paikkaa sekä 11 yhteisöllisen asumisen asuntoa.
• Vivoconin rooli projektissa: rakennuttamistehtävät ja projektin johto sekä työmaavalvonta yhdessä paikallisvalvojan kanssa.
• Rakentamisen aikataulu: noin 12 kuukautta.

Viihtyisä ja valoisa syyskuussa 2025 avattu Mainiokoti Lahjaharju on esteetön palvelukoti, jossa asukkaat asuvat omissa huoneissaan. Uusi hoivakoti sijaitsee ihanteellisella sijainnilla Jyväskylän keskustan lähellä, Lohikoskella. Jyväskylän kaupunki käsitteli nopealla aikataululla kaavamuutoksen, joka mahdollisti hoivakodin rakentamisen samaan pihapiiriin asuinkerrostalojen kanssa. Samassa yhteydessä asuinkerrostalojen pihat saneerattiin palvelemaan paremmin talojen asukkaita. Uudistetut pihat asuinkerrostaloille ja hoivakodin asukkaille tuovat myös luontevaa kohtaamista eri sukupolvien välille. Kohteessa on ympärivuorokautisen palveluasumisen lisäksi myös ns. yhteisöllistä asumista ensimmäisessä kerroksessa ja niissä asuinhuoneissa on erityispiirteenä oma sisäänkäynti suoraan asuinhuoneeseen.

Vivoconin rooli rakennusprojektissa

Vivocon huolehti, että hoivakoti rakennetaan urakkasopimuksen mukaisesti ja edelleen käyttäjälle sopimuksen mukaisesti. Käytännön työtä oli työmaakokouksien organisointi ja pitäminen, aikataulun ja maksuerien seuranta ja hyväksyminen, työmaavalvonta yhteistyössä paikallisvalvojan ja taloteknisen valvojan kanssa. Hoidin yhteydenpidon myös rakennuksen käyttäjään ja tein tarvittavat rakennuttajan toimenkuvaan liittyvät päätökset rakennusvaiheen aikana suunnitteluun ja rakentamiseen liittyen. Osallistin myös rakennuksen loppukäyttäjän työmaakokouksiin, jolloin käyttäjän näkökulma tuli paremmin huomioiduksi.

Hoidin rakennushankkeeseen ryhtyvän velvollisuudet viranomaisen suuntaan ja huolehdin, että rakennus täyttää viranomaisvaatimukset käyttöönottohetkellä. Tähän liittyy hoivakodissa tavanomaisesta asuinrakennuksesta poiketen turvallisuuteen liittyviä asioita, kuten hätäkeskukseen yhteydessä olevan paloilmoittimen ja sammutuslaitteiston asianmukainen toiminta.

Ennen rakennuksen vastaanottoa kävin tekemässä tilaajan edustajana tilojen tarkastuksen ja laadin tarkastuksesta virhe- ja puuteluettelon. Huolehdin, että tilojen vuokralainen osallistuu myös tarkastuksiin ja saa tehdä omat tarkastuksensa ennen tilojen käyttöönottoa. Eli vastasin kokonaisuudessaan urakan vastaanottokelpoisuuden toteamisesta. Siihen sisältyi viranomaistarkastukset, eri valvojien ja suunnittelijoiden tarkastukset. Koordinoin myös em. tarkastuksissa ilmi tulleiden puutteiden korjaukset.

Järjestin vastaanottokokouksen ja laadin siitä pöytäkirjan. Vastaanottovaiheeseen liittyi myös urakoitsijan ja tilaajan välisten taloudellisten asioiden loppuselvitys sekä urakoitsijan luovutusaineiston tarkastaminen.

huomioita hoivakodin rakennusprojektista

Rakennus valmistui urakka- ja vuokrasopimuksissa sovitussa aikataulussa. Aikataulu oli tyypillinen tällaiseen hankkeeseen ja urakoitsija pysyi laatimassaan aikataulussa hyvin. Rakentaminen sujui ilman suurempia mutkia, mutta pieniä selvitettäviä asioita rakentamisessa aina tulee. Tässä kohteessa yhtenä haasteena oli se, että lattiamateriaalin maahantuoja ajautui konkurssiin kesken projektin. Yhteistyössä urakoitsijan kanssa lattiamateriaalille löytyi vaihtoehtoinen maahantuoja ja saimme kohteeseen vuokralaisen toivoman lattiamateriaalin. Lisäksi mobiiliverkon toiminnassa havaittiin ongelmia rakentamisen aikana, joten verkkoa jouduttiin vahvistamaan jotta hoivakodin toiminnalle oleellinen sisäverkko saatiin toimimaan halutusti.

Erittäin tarkasta ja monipuolisesta vastaanottotarkastusmenettelystä huolimatta vastaanottohetken puutteet olivat vähäisiä, ja urakoitsija sai ne korjattua noin viikon kuluessa vastaanotosta. Loppukäyttäjä oli tyytyväinen kohteen valmiuteen luovutuspäivänä – kohde oli valmis ja siivottu käyttäjän kalustamista, varustamista ja tulevien asukkaiden sisään muuttoa varten.

Lopputuloksena Mehiläinen sai turvalliset, toimivat ja laadukkaat tilat ikäihmisille.

Rakennuttajan (Juhana saarni, Hoivatilat Oyj) palaute Vivoconin toiminnasta

“Vivocon tuli projektiin mukaan, kun oltiin työmaavaiheessa. Tarvitsimme resursseja työmaa-aikaisiin rakennuttajatehtäviin ja Vivoconin kyky ottaa koko rakennusprojekti hallintaan rakennuttamisen tehtävien osalta tarjosi meille selkeän resurssitäydennyksen ja luotettavan kumppanin näihin tehtäviin. Tuomaksen rooli kaikessa asioinnissa työmaan ja urakoitsijan kanssa sekä teknisissä, että taloudellisissa lisätyöasioissa oli projektin onnistumisen kannalta keskeinen. Yhteistyö jatkui myös vastaanoton jälkeen loppudokumentaation ja taloudellisten loppuselvityksten osalta ja saimme onnistuneen projektin kokonaisuudessaan, sekä aikataulullisesti, että taloudellisesti. Mitään isoja haasteita ei rakentamisen eri vaiheissa tullut. Se kertonee omalta osaltaan sitä kieltä, että Tuomas onnistui viemään projektia niin hyvin, että ongelmilta vältyttiin.

Tuomakset vahvuus on ehdottomasti projektin kokonaisuuden ymmärtäminen. Ymmärrys siitä, mikä on missäkin vaiheessa oleellista ja millä dokumenteilla on suurin merkitys. Tuomas ymmärtää hyvin sen, että rakennuttamisessa ei voi vain katsoa yhtä asiaa. Onnistuneen projektin kokonaisuuden kannalta oleellista on pitää huolta teknisistä ratkaisuista, aikataulusta, taloudesta sekä yhteistyökumppaneista. Kokonaisuuden ymmärtäminen erottaa mielestäni hyvät ja huonot rakennuttajakumppanit.

Vivocon on luotettava, sen koen tärkeimmäksi yhteistyön edellytykseksi. Kun luovutat useamman miljoonan projektin vastuun ulkopuolelle ja jokaista asiaa ei voi olla valvomassa, täytyy pystyä luottamaan 100 %, että kumppani edistää tilaajan kokonaistaloudellisia etuja. Sovimme vakiomuotoisesta valvonta- ja työmaakokousraporteista, jotka tulivat ajallaan sovittuun dokumentointipaikkaan. Kommunikaatio toimi hyvin myös virallisten raporttien ulkopuolella, jos sellaiselle oli tarvetta. Sain myös aika-ajoin epävirallisia kanavia pitkin valokuvadokumentaatiota.

Voin suositella Vivoconia! Mielestäni Vivoconin parhaita ominaisuuksia on kokonaisuuden ymmärtäminen ja selkeys, mikä on rakennuttamisessa aivan keskeistä.  Kokonaisvastuun ottaminen rakennuttajatehtävistä on helpottanut meidän resurssien käyttöä. Tiedän mitä Vivoconilta saan, eikä minun tarvitse aidosti huolehtia sen jälkeen asioista, kun sopimus on tehty.”

Rakennuksen loppukäyttäjän (Antti ollikka, Mehiläinen oy) palaute Vivoconin toiminnasta

“Vivocon kuunteli käyttäjän tarpeita tarkasti ja toi ne esille suunnittelussa. Käytännön toiveet, kuten tilojen toimivuus hoivatyössä ja asukkaiden arjen sujuvuus, otettiin huomioon jo varhaisessa vaiheessa. Vivocon varmisti toteutettujen tilojen soveltuvuuden tiiviillä vuoropuhelulla käyttäjän kanssa, järjestämällä katselmuksia ja tekemällä tarvittavia muutoksia suunnitelmiin. Lopputulos tukee hoivakodin arkea ja turvallisuutta.Vivocon osoitti olevansa luotettava kumppani: Tuomas oli helposti tavoitettavissa, reagoi nopeasti esiin nousseisiin asioihin ja piti kiinni sovituista aikatauluista. Yhteistyö tuntui sujuvalta ja luottamusta herättävältä. Projektin eteneminen oli läpinäkyvää, ja koko ajan oli tunne, että lopputulosta kohti edettiin hallitusti ja tavoitteiden mukaisesti. Voin lämpimästi suositella Vivoconia muihin hankkeisiin, joissa tarvitaan osaavaa ja luotettavaa projektinjohtoa.”